门徒娱乐教育基金會2015學年度受捐贈財產的使用與管理情況報告
發布日期:2016-10-28 瀏覽量🏌🏼♂️:
- 索引號: jyjjh/2016-1028001
- 公開目錄: 捐贈管理
- 文 號:
- 主題詞:
- 發布機構⛪️:教育基金會
2015年工作總結
2015年,在學校領導大力支持下🦎,在全校各單位的密切配合下,教育基金會以校慶為契機,緊抓機遇,銳意進取🧔🏼,積極開展社會募捐工作,學校教育發展基金募集工作成績顯著👆🏼🧠。具體情況如下👩👦👦:
(一)2015年收支情況簡介
1.基金募集工作成績顯著
2015年募捐收入穩健快速增長,新增社會捐贈87項,捐贈項目總數達到373項,新增協議捐贈資金8408.17萬元😏,與往年相比有較大增長👟。
2011至2015年新增協議捐贈情況,見圖一🛕:
圖一:2011年至2015年新增協議捐贈資金對比圖
(2014年協議額較高主要因為浙江馥莉慈善基金會向我校捐贈1億元🦏,用於我校馥莉食品裝備工程與科學學院建設🧍🏻🧚🏿♀️。)
2015年共有162個捐贈項目資金到賬,到賬資金合計4758.75萬元。
2011至2015年捐贈到賬資金情況,見圖二:
圖二:2011年至2015年捐贈到賬資金對比圖
大額捐贈(百萬以上捐贈)是我校募捐收入的主力,2015年我校獲得的大額捐贈主要有以下20項👩🏿✈️:
序號 | 項目名稱 | 捐贈方 | 是否校友 | 募捐單位 | 協議捐贈金額(萬元) | 到賬金額 (萬元) |
1 | 西安思源學院校友專項基金 | 西安思源學院交大校友 | 是 | 團委 | 1000 | 292 |
2 | 桂生悅教育發展基金 | 桂生悅校友 | 是 | 團委🔙、能動學院 | 200 | 200 |
3 | 校慶紀念品 | 英國COCOA有限公司 | 是 | 校慶辦🤘🏽🈹、國際處🤽🏻♂️、經金學院 | 720 (實物價值) | 0 |
4 | 學習課程 | 韋曉亮校友 | 是 | 國際處 | 240 (實物價值) | 240 |
5 | 國運-交大青年領導力基金項目 | 樂福校友夫婦 | 是 | 學生處 | 500 | 50 |
6 | 碧桂園教育發展基金 | 碧桂園集團 | 是 | 資產公司 | 800 | 300 |
7 | “一鍵式”智慧養老和智能終端捐贈 | 蒲忠傑😟、張月娥校友伉儷 | 是 | 學校 | 700 (實物價值) | 0 |
8 | 郁永章教育發展基金 | 郁永章教授的學生、我校教職工及校友 | 是 | 化工學院 | 204.28 | 204.28 |
9 | 王寬誠教育基金 | 王寬誠教育基金會 | 否 | 學校 | 636.05 | 636.05 |
10 | 鑒鋒大學文化建設基金 | 郭鑒鋒校友 | 是 | 學校 | 100 | 100 |
11 | 西交發展基金 | 航天教育產業集團有限公司 | 否 | 社會教育管理處 | 500 | 0 |
12 | 交大西門建設基金 | 閻新鋒校友 | 是 | 學校 | 100 | 0 |
13 | 農業銀行 | 中國農業銀行陜西省分行 | 否 | 財務處 | 150 | 0 |
14 | 創新港展廳裝修費用 | 中建三局集團有限公司 | 否 | 創新港 | 200 | 0 |
15 | 創新港展廳鋼結構 | 中鐵五局集團有限公司 | 否 | 創新港 | 130 | 0 |
16 | 電氣學院建設基金 | 張美蓉校友 | 是 | 電氣學院 | 100 | 0 |
| 合計 | 6280.33 | 2022.33 |
表一:2015年大額捐贈表
(募捐單位為學校的是以校領導、基金會、校友部為主體所募集的項目。)
2.積極為學校爭取國家財政配比資金
認真準備捐贈資料,與財務處共同向教育部申報年度捐贈配比👨🦼➡️。2015年為學校爭取到教育部捐贈配比資金2247萬元。2009年以來累計已為學校爭取捐贈配比資金16747萬元🧑🏻🦼。
3.加強資金管理,提高資金使用效益
要求受益單位按協議合理安排工作進度和資金計劃,根據工作進度及時向受益單位撥付資金🧑🦰;加強過程監督,在項目實施過程中不定期抽查資金使用情況,嚴格管理捐贈資金使用,提高資金使用效益。
2015年公益支出2074.57萬元🪪,比2014年增加217.84萬元,增長11.73%。在社會捐贈資金的支持下😕,學校教學🚞🚴🏿、科研🏊🏽♂️、學生活動等取得了一系列豐碩成果。
4.嚴格控製基金會各項費用支出
基金會嚴格執行國家財務製度😶🌫️,嚴控各類費用支出,管理費用支出82.21萬元🥴,占所有支出的3.69%,遠遠低於國家和理事會規定的標準。
(二)主動出擊,積極爭取社會捐贈
1.推動建立校院二級籌款體系☎️,並初顯成效
學校成立教育發展基金募集工作委員會統籌全校基金募集工作👩🏿💼👩🚀;為做好基金募集工作,校領導帶領教育基金會與校慶辦負責人到各學院與主要負責人座談交流120周年校慶與基金募集工作安排💼,聽取意見建議;校領導到全國各地校友分會座談交流,會見各地校友🖐🏽,宣傳校慶和基金募集工作。
各學(書)院均根據學校部署成立了部門“教育發展基金募集委員會”,學院主要領導親任主任,副職專項落實🌘,確定專門工作人員負責募捐工作🧑🏿🦱,並采取各種措施開展募捐工作。校院二級籌款工作體系基本建立並初顯成效🤷🏽♀️。教育基金募集工作逐漸得到全校各部門廣大教職工的重視👍🏻,參與募捐並獲得捐贈的部門不斷增加,2015年參與募捐的部門已達到49個。如財務處積極利用資源優勢開展募捐工作,共爭取到捐贈資金1300萬元;學生處爭取到青年領導力基金項目捐贈資金500萬;資產公司爭取到碧桂園集團捐贈800萬資金👩👦;校慶辦、國際處🍋、經金學院等部門共同爭取到馬海安校友捐贈價值720萬元的校慶紀念品✊;化工學院的郁永章基金募集到204.28萬元基金;生命學院蔣大宗基金已募集到58.55萬基金。
2.製定詳實的工作方案
基金會認真製定了120周年教育基金募集工作方案🎷,學校黨委會專題研究🐙,將教育基金募集工作目標、製度、機製、募捐項目😪、考核等進行了詳實的安排。
3.精心策劃募捐項目
基金會研究社會公益慈善需求,精心策劃設計捐贈項目庫,涵蓋了學校發展建設的各個領域💃🏻,包括學生資助、師資建設⛑、學科發展建設𓀆、基礎設施建設、公共資源👩🏿🦱、校園文化及景觀建設🤱、學校120周年校慶專項等方面🎡。
針對具體的潛在捐贈人和各部門工作的特點,基金會策劃個性化募捐項目,如請各學院遴選知名教授設立專項教授基金。這些項目的設立激發了校友的捐贈熱情,也提高了各學院募集基金的動力💆🏼,為後期捐贈工作奠定了良好基礎🏂🏼。
4.廣泛聯系
基金會搜集社會各界有捐贈歷史的公司與慈善人士相關資料,通過電話🛴、電子郵件、拜會函、登門拜訪等多種方式💪🏼🕵🏻,廣泛宣傳交大及教育基金會👶🏽,表達合作意願。經過三年的聯系、溝通😜、拜訪🧑🏿🚀,新鴻基地產郭氏基金將向我校捐贈100萬元用於設立獎助學金💆🏽♀️,並將形成持續捐贈➾。
5. 重點篩查培育
收集整理福布斯慈善排行榜上榜企業信息👰🏼♂️,做好前期調查工作,詳細了解企業的社會公益部門及其負責人、年度捐贈計劃🫡、捐贈意向➞、企業負責人偏好等。通過校友關系發展部、就業中心,各學院、書院輔導員🐆,以聯系在這些企業工作的校友,深入了解企業。目前重點鎖定萬達集團🪱、泰康人壽💇🏻🤼♀️、萬科集團➛、阿裏巴巴等8家福布斯慈善排行榜上榜企業,並積極策劃工作方案👨🏼🎨🧂。2015年暑假📁💙,拜訪了泰康人壽、阿裏巴巴、騰訊等知名企業🙆🏽♀️,與企業建立了初步聯系。
6.積極走訪捐贈人,爭取持續捐贈
積極走訪捐贈人🍄,匯報項目進展及學校發展情況🙋,爭取持續捐贈。邀請校領導專門拜訪捐贈人🏊🏽♂️,保持與捐贈者密切聯系👴🏿,增進感情👩🏼🍳。今年🍩,張邁曾書記🕳、王樹國校長、宮輝副書記等校領導親自率團到各地拜訪捐贈方(如唐仲英基金會、碧桂園集團等),為今後捐贈工作奠定了良好的基礎。渝振控股集團有限公司、王寬誠教育基金會、唐仲英基金會、河南中鶴集團⛈🎍、浙江紅五環集團等均表示繼續捐贈🔽。渝振控股集團有限公司與河南中鶴集團還邀請嘉賓來我校參觀訪問,商談與我校合作事宜🧛🏻♀️🛑。
7. 增加捐贈支付方式
在現金捐贈、銀行轉賬捐贈的基礎上🫸🏽,2015年增加了微信支付的捐贈支付方式🧑🏼🚒🦖,進一步完善了網上捐贈,使捐贈方式更加多元化,更加便捷🧑🏿💻。
(三)加強項目管理,做好捐贈服務
良好的捐贈管理和服務是保護捐贈人權益😳🚣🏻♂️,達成捐贈人意願✴️,提高捐贈效益的重要環節。基金會管理和服務工作的好壞👩🏻✈️⚽️,直接影響捐贈人履約積極性;卓有成效的捐贈管理服務會激發捐贈人持續捐贈意願;基金會良好的信譽和口碑,會通過捐贈人傳遞影響其周圍的人,甚至促成新的捐贈行為🍸。因此,基金會全力做好捐贈人的服務工作,為捐贈人提供良好的捐贈體驗。具體措施主要有:
1.舉辦捐贈儀式
基金會2015年舉辦了16場隆重的捐贈儀式,邀請校領導及學校各部門負責人出席,現場向捐贈人頒發特別訂製的捐贈證書🙍🏽♀️、銘牌、紀念品等,增加捐贈人的榮譽感和自豪感🧟。
2.設計定製120周年校慶專項捐贈證書🕧、銘牌、紀念品等
精心設計訂製了120周年校慶捐贈證書及捐贈紀念品🎢,還針對不同的捐贈人設計個性化紀念品🤹🏼♂️,讓捐贈人體驗到學校的重視與感謝✍️。
3.宣傳捐贈人公益慈善事跡
策劃宣傳方案🧑💼,通過各種媒體報道捐贈人公益慈善事跡。為捐贈人撰寫新聞報道材料,並在學校新聞網開通《捐贈故事》專欄,重點宣傳捐贈人的感人捐贈事跡。
4.捐贈到賬及時反饋,寄送感謝函
捐贈到賬後,基金會及時與捐贈人取得聯系🏋🏽♀️,向捐贈人致謝,並寄送捐贈發票與致謝函;在節假日🔆、捐贈人生日👨❤️👨、公司慶典等重要時刻,基金會通過電話、電郵、短信、信函等送上節日問候和祝福(今年元旦前夕,向捐贈人寄送三百余份賀卡)。
5.加強過程監督
加強捐贈協議管理,及時更新捐贈管理數據庫,做好捐贈應收款管理,適時提醒捐贈人履約轉款;加強公益支出管理👷🏻♀️,督促受益方及時使用資金🗃;按協議規定向受益單位撥付資金🥔,加強過程監控🤾🏼♀️,監督受益單位按協議合理合法使用捐贈資金🧑🏻🏫。
7.及時匯報項目進展和項目總結
基金會及時向捐贈者匯報項目進展,定期主動匯報項目實施成果,同時敦促受益人定期向捐贈人匯報學習和工作情況🙇🏿♂️。
每年年底,積極敦促受益單位撰寫捐贈項目總結,對大額捐贈進行項目財務審計,向捐贈方報送包括文字🪰、影像在內的捐贈項目總結🚅🙋🏿。
(四)加強宣傳與门徒娱乐
1.加強门徒娱乐披露🙂↔️,積極宣傳基金募集工作😘。
基金會主要通過基金會網站、微信、微博以及學校相關網站、電子郵件✋🏻、報紙🧝🏿、學校會議等方式公開披露相關信息,接受社會監督🚶🏻♀️➡️,提高了基金會的公信力和知名度。2015年不斷加強中英文網站以及微博、微信平臺建設🤸🏿♂️,積極發布各類捐贈信息,向社會各界介紹基金會和通報基金會工作,力爭將基金會打造成陽光🔦、透明的公益組織。
2.通過設計印製宣傳冊🪄、發放微信紅包等新形式加強宣傳
2015年設計印製了教育基金會宣傳冊、捐贈項目冊,在重大活動時向捐贈人及校友發放,詳細介紹我校及教育基金會工作、捐贈項目;春節期間以向校友發放微信紅包的形式提高微信平臺關註度🧻,宣傳120周年校慶及募捐工作🧡👲🏻。
(五)加強組織機構與文化製度建設
1.加強基金會隊伍建設,完善組織機構
通過向社會招聘等形式,2015年底基金會秘書處員工人數增加至11人🙅,其中校內編製職工3名,聘用退休職工3名,社會招聘大學生(勞務派遣)5名🦒,初步建立了一支老中青結合的工作團隊。在隊伍擴大的同時,基金會逐漸完善機構設置🤽,建立了綜合辦公室、財務與資金管理部、捐贈項目管理部三個職能部門,職能更加完善🈳,分工更加明確,極大地促進了基金會的工作。
基金會重視建設學習型團隊,不斷加強政治和業務學習培訓。積極到募捐工作突出的高校(上海交通大學、復旦大學、浙江大學等)調研學習,交流經驗📧,提高了募捐能力。
2.加強製度建設,完善和製定相關規章製度
結合工作發展實際需要,及時修訂和完善規章製度,通過製度管錢、管人、管事👨🏿🏭,形成製度藩籬🚥。先後製定完善了《门徒娱乐教育基金會外聘人員薪酬待遇管理辦法》、《门徒娱乐教育基金會外聘人員考核暫行辦法》、《门徒娱乐教育基金會公車使用管理辦法》、《门徒娱乐教育基金會门徒娱乐製度》、《门徒娱乐教育基金會財務管理製度》《门徒娱乐教育基金會內部財務控製製度》等製度並嚴格執行,既提高了管理效率又確保了各項工作的規範性。
3.加強公益文化建設
高校教育基金會作為社會公益組織,不僅承擔著向社會各界募集資金支持學校發展的任務🤸🏿♀️,而且肩負著弘揚社會主義核心價值觀、培養大學生公益意識🪬、促進社會穩定和諧的社會責任。為此🥏,基金會積極開展公益慈善活動,開展“211”行動即每年開展2個大學生公益品牌活動😀、建設1個公益社團💆🏽♂️、每年開展1次公益講座🐿🚺。
2個大學生公益項目指每年分別在上半年開展畢業生募捐活動,下半年舉辦“嘉曦杯”西北創意軟件設計大賽。其中,畢業生募捐活動共募到畢業生愛心捐款近7000元🚶♂️,有效傳播了公益精神⛹🏼♂️。
1個大學生公益社團指基金會成立的微益(WE)社團。
1次公益講座指為傳播公益理念,開展慈善教育👩🚀🐕,培養大學生的公益意識⚖️,激發大學生感恩回饋社會的理念,基金會每年精心策劃1次公益講座,邀請社會著名慈善人士或捐贈人到校為大學生做公益講座或報告,通過他們的公益實踐或者創業歷程🐹,教育和培養大學生公益意識🤸♂️,如2015年12月19日大連萬達商業地產股份有限公司高級副總裁寧奇峰校友為學生們作了主題為“轉型中的萬達:文旅產業的新機遇”的精彩講座😋,為大學生了解社會打開了一扇公益之窗🧗🏼♂️。